Nhà trường bắt buộc học sinh sinh viên khi vào trường phải đeo thẻ nhằm quản lý tốt việc học của học sinh sinh viên. Để thuận lợi trong việc làm thẻ, Trung tâm Thư viện đưa ra một số thủ tục làm thẻ như sau.

 

·        Đối với học sinh sinh viên mới nhập học:

-         Nếu học sinh sinh viên học ban ngày, sau khi làm thủ tục nhập học tại phòng Đào tạo, tự cá nhân liên hệ phòng máy dịch vụ tại Trung tâm Thư viện để được hướng dẫn về đăng ký làm thẻ. Thông tin cung cấp cho làm thẻ là mã số (được ghi trên biên nhận nhập học và biên lai thu học phí). Thời gian đăng ký, sau khi làm thủ tục nhập học tại phòng Đào tạo.

-         Nếu học sinh sinh viên học buổi tối, lập danh sách nhóm/lớp cung cấp cho Trung tâm Thư viện để cập nhật trước thông tin vào hệ thống quản lý và hẹn thời gian đăng ký. Danh sách đăng ký gồm có các thông tin: Mã số, họ và tên, ngày sinh, lớp, ngành học, niên khoá.

 

·        Đối với học sinh sinh viên đăng ký làm thẻ trễ.

-         Tự cá nhân học sinh sinh viên liên hệ Trung tâm Thư viện để đăng ký làm thẻ. Nếu chưa có thông tin do phòng Đào tạo chuyển đến, thì phải cung cấp đầy đủ các thông tin trên thẻ gồm: Mã số, họ và tên, ngày sinh, lớp, ngành học, niên khoá.

 

-         Học sinh sinh viên có nhu cầu đổi thẻ, liên hệ phòng Kế hoạch Tài chính của trường để đóng phí làm lại thẻ.

-         Đem biên lai thu tiền đến phòng dịch vụ để đăng ký làm lại thẻ.

-         Nếu trong hệ thống chưa có hình thì phần mềm đăng ký sẽ báo phải chụp hình.

 

-         Tự cá nhân học sinh sinh viên đến phòng dịch vụ Trung tâm Thư viện để lấy mẫu biểu sửa thông tin. Ghi các thông tin cần thiết trên mẫu, liên hệ phòng Đào tạo để đề nghị sửa thông tin trong hệ thống quản lý hồ sơ học sinh sinh viên. Nhân viên phòng Đào tạo sửa trong hệ thống và xác nhận trên giấy sửa thông tin.

-         Đem giấy sửa thông tin có xác nhận của phòng Đào tạo đến phòng dịch vụ Trung tâm Thư viện để đăng ký làm lại thẻ.

 

-         Mỗi học sinh sinh viên làm thẻ sẽ cung cấp hình bằng cách chụp tại phòng dịch vụ của Trung tâm Thư viện là kỹ thuật số. Việc chụp hình thẻ có thể được thực hiện ngay sau khi đăng ký làm thẻ vào thời điểm thích hợp của học sinh sinh viên sau khi đã đăng ký làm thẻ. Khi chụp hình, mặc đồng phục theo qui định của nhà trường.

-         Sau khi chụp, hình được chuyển đến bộ phận chuyên môn để xử lý theo đúng kích cỡ 3x4 và chuyển qua bộ phận làm thẻ.

-         Sau khi có thông tin của học sinh sinh viên nhập học do phòng Đào tạo chuyển cho Trung tâm Thư viện, sẽ tiến hành làm thẻ bằng phần mềm chuyên dùng.

 

·        Trường hợp làm thẻ trong giai đoạn đầu khoá học.

-         Sau khi in thẻ, Trung tâm Thư viện sẽ có thông báo cụ thể thời gian trả thẻ. Việc trả thẻ được thực hiện theo nhóm/lớp.

-         Người đại diện cho nhóm lớp (Bí thư Đoàn hoặc nhóm/lớp trưởng) đến tại Trung tâm Thư viện để nhận thẻ cho nhóm/lớp. Khi đến nhận thẻ đem theo danh sách thực tế các bạn cùng học trong nhóm/lớp.

-         Khi trả thẻ, Trung tâm Thư viện sẽ quét mã vạch vào hệ thống quản lý để xác nhận thời điểm trả thẻ và đánh dấu vào danh sách thực tế của nhóm/lớp, có sự ký nhận của đại diện nhóm/lớp.

 

·        Trường hợp làm thẻ trong giai đoạn khác.

-         Ngày trả thẻ sẽ do phần mềm đăng ký làm thẻ in trên biên nhận làm thẻ.

-         Tự cá nhân học sinh sinh viên đem biên nhận đăng ký làm thẻ đến phòng máy dịch vụ để nhận thẻ của mình.

-         Khi trả thẻ, Trung tâm Thư viện sẽ quét mã vạch vào hệ thống quản lý để xác nhận thời điểm trả thẻ.

---

• 20/05/2010 - Chức năng và nhiệm vụ của Trung Tâm Thư Viện
• 20/05/2010 - Nội quy thư viện
• 06/02/2010 - Trung tâm Thư viện