PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ QUẢN LÝ THIẾT BỊ

Nhân sự: 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và các nhân viên

• Trưởng phòng phụ trách chung.

• Phó phòng phụ trách quản lý công tác xây dựng cơ bản.

• Phó phòng phụ trách quản lý mua sắm thiết bị.

• 1 nhân viên sửa chữa điện, nước, cây xanh.

• 1 cán bộ theo dõi mua sắm vật tư, máy móc thiết bị.

• 1 cán bộ tổng hợp.

• Nhân viên phụ trách tạp vụ.

Nhiệm vụ:

• Quản lý đất đai, nhà, xưởng, tài sản của Nhà trường.

• Quản lý các phòng khách ngủ của Nhà trường.

• Quản lý các sân bãi, hầm để xe và tổ chức giữ xe CB.VC và HSSV ngoại trú.

• Quản lý các bồn chứa rác, thuê mướn vận chuyển rác.

• Quản lý hội trường, phòng họp, các thiết bị âm thanh.

• Quản lý các dịch vụ quét, dọn, lau chùi làm vệ sinh toàn trường.

• Quản lý toàn bộ các nhà vệ sinh công cộng, công tác rút hầm trong toàn trường.

• Quản lý chăm sóc các bồn bông, cây kiểng, cây xanh.

• Quản lý việc đóng, mở cửa và tắt đèn quạt các phòng học lý thuyết.

• Quản lý các phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám Hiệu.

• Quản lý các phòng học, giảng đường, sửa chữa bàn ghế, bảng, bục các lớp học, giảng đường, phòng thí nghiệm, phòng làm viêc.

• Quản lý sửa chữa thay thế hệ thống cung cấp điện, nước, điện thoại, các thiết bị đèn, quạt, điện chiếu sáng trong toàn trường.

• Quản lý sửa chữa bàn ghế, bảng bục các phòng học lý thuyết, thực hành, phòng thí nghiệm, văn phòng làm việc.

• Quản lý các thiết bị bơm nước, đồng hồ ghi điện, đồng hồ nước, bồn chứa nước trạm rửa tay công cộng.

• Quản lý vật tư, máy móc thiết bị, hệ thống phòng thực hành và thí nghiệm.

• Quản lý các Kios, nhà ăn.

• Tổng hợp và lập kế hoạch mua sắm vật tư cho học tập thực hành và thí nghiệm hàng tháng.

• Mua sắm vật tư, thiết bị, khảo giá, đánh giá, đấu thầu, kiểm tra các hợp đồng ký kết với khách hàng, Quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.

• Quản lý công tác đầu tư xây dựng của toàn trường.

• Lập kế hoạch Sửa chữa lớn và nhỏ các công trình kiến trúc tháng, quý, năm. Theo dõi và giám sát thi công, chủ trì việc nghiệm thu các công việc sửa chữa xây dựng nâng cấp.

• Quản lý và bảo dưỡng các công trình kiến trúc trong các cơ sở của trường.

• Quản lý các dự án xây dựng.

• Quản lý công tác qui hoạch tổng thể các cơ sở đào tạo của trường.

• Qui hoạch và quản lý hệ thống cung cấp điện, nước, điện thoại, internet.

• Lập dự án, thiết kế, dự toán, tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ, giấy tờ trình cấp trên duyệt.

• Quyết toán các hạng mục công trình.

• Thống kê báo cáo các công tác quản lý xây dựng cơ bản hàng năm.

• Lập hồ sơ lưu trữ các công trình kiến trúc.

• Lập hệ thống thông tin chỉ dẫn trong toàn trường.

• Quản lý hệ thống âm thanh, ánh sáng trong toàn trường.

• Phối hợp cùng phòng Tổ chức – Hành chính, phòng công tác Chính trị trang trí lễ hội, hội nghị, hội thảo, khải giảng tổng kết, …

• Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Hiệu trưởng phân công.