PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

I. Chức năng, nhiệm vụ:

• Chức năng:
  • Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý về công tác tổ chức hành chính trong trường.
• Nhiệm vụ:
  • Bảo vệ cổng, quản lý tài sản ra và vào trường,
  • Quản lý các phòng khách ngủ của nhà trường.
  • Quản lý các sân bãi, hầm để xe và tổ chức giữ xe  cho CB.VC và HSSV.
  • Quản lý các bồn chứa rác, thuê mướn vận chuyển rác.
  • Quản lý hội trường, phòng họp;
  • Quản lý các dịch vụ quét, dọn, lau chùi làm vệ sinh toàn trường.
  • Quản lý toàn bộ các nhà vệ sinh công cộng, công tác rút hầm trong toàn trường.
  • Quản lý chăm sóc các bồn bông, cây kiểng, cây xanh.
  • Quản lý việc đóng, mở cửa và tắt đèn quạt các phòng học lý thuyết.
  • Quản lý các phòng họp, phòng làm việc của Ban Giám hiệu.
  • Quản lý các Kios, nhà ăn
  • Phối hợp cùng các phòng liên quan trang trí lễ hội, hội nghị, hội thảo, khai giảng tổng kết…
  • Công tác an ninh chính trị và bảo vệ nội bộ.
  • Ký các loại công văn, giấy tờ theo sự ủy nhiệm của Hiệu trưởng.
  • Quản lý công tác tổ chức, nhân sự.
  • Quản lý công tác cán bộ, chuẩn bị nhân sự đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận.
  • Trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giảng  viên trong trường theo ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng.
  • Công tác quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
  • Công tác khen thưởng và kỷ luật.
  • Công tác an ninh chính trị và bảo vệ nội bộ.
  • Công tác tuyển dụng công chức, viên chức, giảng viên.
  • Công tác hưu trí, thôi việc, nghỉ việc.
  • Cấp giấy nghỉ phép cho viên chức và giáo viên theo chế độ.
  • Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên.
  • Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
  • Công tác thanh tra, giải quyết các khiếu tố, kiến nghị có liên quan đến CB.GV.CNV và HSSV toàn trường.
  • Xét biên chế và tuyển công chức, viên chức.
  •  Quản lý toàn diện CB.GV trong Trung tâm, đề nghị khen thưởng, kỷ luật, chăm lo đời sống, vật chất, văn hóa tinh thần cho CB,GV của Phòng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Hiệu trưởng phân công.

 II. Cơ cấu tổ chức:

• Phụ trách Phòng: Phó trưởng phòng Hoàng Văn Huệ
• Các tổ, bộ phận công tác:

a)Bộ phận Văn phòng:

1. Hoàng Văn Huệ - Phó phòng, Phụ trách phòng
2. Võ Duy Ân - Phó phòng
3. Trần Thị Kim Phụng - Chuyên viên
4. Nguyễn Thị Lợi - Chuyên viên
5. Nguyễn Đình Sinh - Chuyên viên

b)Tổ Bảo vệ:

1. Châu Ngọc Cường – Tổ trưởng
2. Phan Huy Bắc – Nhân viên
3. Đoàn Văn Hẳng – Nhân viên
4. Phạm Viết Hùng – Nhân viên
5. Phạm Xuân Hanh – Nhân viên
6. Trần Minh Hiếu – Nhân viên
7. Trần Nguyên Phương – Nhân viên
8. Đặng Thị Tiếng – Nhân viên
9. Nguyễn Hồng Trường – Nhân viên
10. Phạm Văn Vinh – Nhân viên
11. Đặng Trần Văn – Nhân viên
12. Phạm Đính Xá – Nhân viên

c)Tổ Tạp vụ:

1. Lê Thị Thu (1) – Tổ trưởng
2. Hồ Thị Mỹ - Nhân viên
3. Võ Thị Thu Hà – Nhân viên
4. Trần Thị Kim Hồng – Nhân viên
5. Mạc Thị Xuân Lý – Nhân viên
6. Phạm Thị Nga – Nhân viên
7. Võ Thị Lan  – Nhân viên
8. Lê Thị Thu (2) – Nhân viên
9. Vũ Thị Mái – Nhân viên
10. Mạc Thị Lan – Nhân viên
11. Mạc Thị Tình – Nhân viên
12. Nguyễn Thị Kim Tiến – Nhân viên
13. Nguyễn Thị Kim Phượng – Nhân viên
14. Lê Thị Thủy Tiên – Nhân viên

d)Tổ Giữ xe:

1. Trương Hữu Nhân – Tổ trưởng
2. Nguyễn Thị Lâm – Nhân viên
3. Mai Phan Vương – Nhân viên
4. Đặng Ngọc Hoa – Nhân viên
5. Châu Ngọc Phúc – Nhân viên
6. Nguyễn Duy Linh – Nhân viên
7. Nguyễn Xuân Hồng – Nhân viên
8. Đặng Hoàn Vũ – Nhân viên
9. Nguyễn Bá Quân – Nhân viên
10. Nguyễn Năng Thanh – Nhân viên
11. Nguyễn Minh Châu – Nhân viên
12. Nguyễn Văn Tâm – Nhân viên
13. Vũ Đức Hạ – Nhân viên